Lớp kế toán thực hành hiệu quả bắt đầu bằng chứng từ, vì mọi con số trên sổ đều cần một căn cứ. Trước buổi học đầu, bạn có thể chuẩn bị một bộ dữ liệu giả định nhỏ để tập nhìn toàn bộ đường đi của nghiệp vụ.
Chọn một mô hình đủ đơn giản
Giả sử một cửa hàng dịch vụ có một khoản vốn ban đầu, ba giao dịch bán hàng, hai lần mua vật tư, một khoản chi phí và một lần trả tiền nhà cung cấp. Không cần dùng chứng từ thật có thông tin cá nhân; dữ liệu giả định sẽ giúp luyện thao tác mà không lộ dữ liệu khách hàng.
Sắp chứng từ theo thời gian
Đặt mã cho từng phiếu, ghi ngày, đối tượng, số tiền, phương thức thanh toán và tài liệu đi kèm. Tách phiếu thu chi tiền mặt khỏi giao dịch ngân hàng. Sau đó đánh dấu chứng từ thiếu thông tin để hỏi lại, thay vì tự đoán số liệu.
Nối chứng từ với sổ
Với mỗi nghiệp vụ, chỉ ra nó tác động đến tiền, công nợ, doanh thu hoặc chi phí nào. Tạo bảng gồm các cột mã chứng từ, loại nghiệp vụ, sổ cần ghi và câu hỏi chưa rõ. Bảng này hữu ích khi chuyển sang Excel hoặc phần mềm.
Tự kiểm tra cuối buổi
Đếm số chứng từ đã nhập, so tổng tiền mặt và ngân hàng với bảng phát sinh, đối chiếu công nợ của một đối tượng. Nếu lệch, quay lại mã chứng từ để truy vết; không thêm một dòng điều chỉnh vô căn cứ.
Bài tập tự kiểm tra
Tạo tám chứng từ giả định và một bảng kiểm có cột “đã nhận”, “đã kiểm tra”, “đã nhập”, “cần hỏi”.
Xem thêm khóa học kế toán thực hành và liên hệ Trung tâm Dạy Kèm Kế Toán Thanh An để hỏi lộ trình phù hợp. Bài viết dùng dữ liệu luyện tập, không thay cho hướng dẫn xử lý chứng từ thực tế của doanh nghiệp.
