Phím tắt Excel cực kỳ hữu dụng

Phím tắt Excel cực kỳ hữu dụng trong excel từ cơ bản đến nâng cao bao gồm: phím tắt exel điều hướng, phím tắt xử lý vùng chọn, phím tắt excel chỉnh sửa, phím tắt công thức excel…

Excel là 1 công cụ hữu dụng cho người kế toán xử lý trong công việc. Nắm bắt được điều đó qua quá trình dạy kèm kế rtoán , Trung tâm kế toán Thanh An đã tổng hợp các phím tắt trong Excel kế toán, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của bạn được thuận lợi:

Nhóm phím tắt cơ bản trong Excel

  • Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
    Ctrl + B : Chữ đậm
    Ctrl + I : Chữ nghiêng
    Ctrl + U : Chữ gạch chân
    Ctrl + C : Copy dữ liệu
    Ctrl + X : Cắt dữ liệu
    Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
    Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm
    Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
    Ctrl + O : Mở file đã lưu
    Ctrl + N : Mở một file mới
    Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
    Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
    Ctrl + S : Lưu tài liệu
    Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
    Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
    Ctrl + Y:  Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
    Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
    Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
    Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
    Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
    Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
    Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
    Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
    Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
    Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
    Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
    Ctrl + F4: Đóng bảng tính
    Alt + F4: Thoát Excel
    Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
    Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
    Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
    Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
    Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
    Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột)
    Shift + F11 : Tạo sheet mới.Các phím tắt định dạng số:
    Ctrl + phím Shift + #        Áp dụng định dạng ngày theo kiểu:  ngày, tháng và năm.
    Ctrl + phím Shift + @       Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
    Ctrl + phím Shift + %       Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
    Ctrl + phím Shift + ^        Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
    Ctrl + phím Shift + !         Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
    Ctrl + Shift + $    Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
    Ctrl + Shift + ~    Áp dụng định dạng số kiểu General.

Nhóm phím tắt điều hướng trong bản tính

Các phím Mũi TênDi chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page UpDi chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page UpDi chuyển màn hình sang phải / trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + TabDi chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính.
Ctrl + phím mũi tênDi chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
HomeDi chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + HomeDi chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + EndDi chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + fHiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find)
Ctrl + hHiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
Shift + F4Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 )Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phảiBên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuốngHiển thị danh sách AutoComplete

Nhóm phím tắt Excel xử lý vùng chọn

Phím Shift + Space (Phím cách)Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách)Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao)Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + a(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách)Chọn toàn bộ bảng tính
(hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page UpChọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tênMở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Ctrl + phím Shift + phím mũi tênMở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page UpMở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + HomeMở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + HomeMở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + EndMở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Nhóm phím tắt exel quản lý vùng chọn

F8Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
Shift + F8Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + EnterDi chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím Shift + TabDi chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
EscHủy bỏ vùng đang chọn.

Nhóm phím tắt Excel chỉnh sửa trong Ô

Shift + mũi tên trái  Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái
 Shift +Mũi tên phảiChọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải
Ctrl + Shift + mũi tên tráiChọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái
Ctrl + Shift + mũi tên phảiChọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải
Shift + Home Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu ô
Shift + EndChọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô

Nhóm phím tắt công thức trong Excel

=Bắt đầu một công thức.
Alt + =Chèn công thức AutoSum.
Shift + F3Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + aHiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + aChèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
shift + F3Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + EnterNhập công thức là một công thức mảng.
F4Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + uChuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + `Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Có thể bạn quan tâm:

1
Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of