Phím tắt Excel cực kỳ hữu dụng trong excel từ cơ bản đến nâng cao bao gồm: phím tắt exel điều hướng, phím tắt xử lý vùng chọn, phím tắt excel chỉnh sửa, phím tắt công thức excel…
Excel là 1 công cụ hữu dụng cho người kế toán xử lý trong công việc. Nắm bắt được điều đó qua quá trình dạy kèm kế rtoán , Trung tâm kế toán Thanh An đã tổng hợp các phím tắt trong Excel kế toán, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của bạn được thuận lợi:
Nhóm phím tắt cơ bản trong Excel
- Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + U : Chữ gạch chân
Ctrl + C : Copy dữ liệu
Ctrl + X : Cắt dữ liệu
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu
Ctrl + N : Mở một file mới
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S : Lưu tài liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột)
Shift + F11 : Tạo sheet mới.Các phím tắt định dạng số:
Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.
Nhóm phím tắt điều hướng trong bản tính
| Các phím Mũi Tên |
Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính. |
| Page Down / Page Up |
Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính |
| Alt + Page Down / Alt + Page Up |
Di chuyển màn hình sang phải / trái trong một bảng tính. |
| Tab / phím Shift + Tab |
Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính. |
| Ctrl + phím mũi tên |
Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu |
| Home |
Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính. |
| Ctrl + Home |
Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính. |
| Ctrl + End |
Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính. |
| Ctrl + f |
Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find) |
| Ctrl + h |
Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace). |
| Shift + F4 |
Lặp lại việc tìm kiếm trước đó |
| Ctrl + g (hoặc f5 ) |
Hiển thị hộp thoại ‘Go to’. |
| Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải |
Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó. |
| Alt + mũi tên xuống |
Hiển thị danh sách AutoComplete |
Nhóm phím tắt Excel xử lý vùng chọn
| Phím Shift + Space (Phím cách) |
Chọn toàn bộ hàng. |
| Ctrl + Space (Phím cách) |
Chọn toàn bộ cột. |
| Ctrl + phím Shift + * (dấu sao) |
Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động. |
| Ctrl + a(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách) |
Chọn toàn bộ bảng tính
(hoặc các khu vực chứa dữ liệu) |
| Ctrl + phím Shift + Page Up |
Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel |
| Shift + phím mũi tên |
Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn. |
| Ctrl + phím Shift + phím mũi tên |
Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột |
| Shift + Page Down / phím Shift + Page Up |
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình. |
| Phím Shift + Home |
Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng |
| Ctrl + Shift + Home |
Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính. |
| Ctrl + Shift + End |
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải). |
Nhóm phím tắt exel quản lý vùng chọn
| F8 |
Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift. |
| Shift + F8 |
Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn. |
| Enter / phím Shift + Enter |
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn |
| Tab / phím Shift + Tab |
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn. |
| Esc |
Hủy bỏ vùng đang chọn. |
Nhóm phím tắt Excel chỉnh sửa trong Ô
| Shift + mũi tên trái |
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái |
| Shift +Mũi tên phải |
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải |
| Ctrl + Shift + mũi tên trái |
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái |
| Ctrl + Shift + mũi tên phải |
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải |
| Shift + Home |
Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu ô |
| Shift + End |
Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô |
Nhóm phím tắt công thức trong Excel
| = |
Bắt đầu một công thức. |
| Alt + = |
Chèn công thức AutoSum. |
| Shift + F3 |
Hiển thị hộp thoại Insert Function. |
| Ctrl + a |
Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức. |
| Ctrl + Shift + a |
Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức. |
| shift + F3 |
Chèn một hàm thành một công thức. |
| Ctrl + Shift + Enter |
Nhập công thức là một công thức mảng. |
| F4 |
Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4) |
| F9 |
Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính. |
| Shift + F9 |
Tính toán bảng tính hoạt động. |
| Ctrl + Shift + u |
Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. |
| Ctrl + ` |
Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị |
Xin chào các bạn, nếu có ý kiến xin để lại cho Trung tâm kế toán Thanh An nhé.